Портал взаимодействия с РСО. Орган архитектуры#
Портал предназначен для упрощения согласования проектов трасс инженерных коммуникаций за счет автоматизации и перевода процесса в электронный вид.
Орган архитектуры может ознакомиться с материалами проекта, выдать решение о принятии или отказе проекта с возможностью указать комментарий к итоговому решению, указать согласующие организации, которые должны согласовать проект, а также сформировать отчет со статистикой по проектам.
Авторизация#
Для работы на портале необходимо авторизоваться. Учетную запись можно получить, обратившись к администратору Портала. После получения учётной записи необходимо войти на портал, используя свой логин и пароль.
После авторизации открывается страница «Проекты»:
Для того, чтобы выйти из Портала, необходимо войти в меню в правом верхнем углу страницы и выбрать «Выйти».
Данные пользователя#
Чтобы посмотреть данные пользователя:
Нажмите
в правом верхнем углу.Выберите «Мои данные»:
Для просмотра доступны следующие данные:
ФИО;
Организация;
Должность;
Телефон.
Примечание
При установке Портала без хранения персональных данных отображаются только поля [Организация] и [Телефон].
E-mail пользователя указан в правом верхнем углу, рядом с кнопкой .
Страница «Проекты»#
На странице Проекты отображен список проектов, поступивших на рассмотрение.
Проекты разделены на вкладки: Ожидают согласования и Завершенные.
Ожидают согласования#
На вкладке Ожидают согласования размещены проекты, которые ожидают рассмотрения.
Непросмотренные проекты отображаются первыми в списке и подсвечиваются серым цветом. Количество непросмотренных проектов можно увидеть рядом с названием вкладки Ожидают согласования. Список проектов отсортирован по дате создания от более ранних к более поздним.
Дальше в списке идут те проекты, которые были просмотрены, но по ним не было принято решение. Список проектов отсортирован по дате создания от более поздних к более ранним.
Проекты в разделе Ожидают согласования имеют статус «Согласовать до» с указанием финальной даты для согласования.
Завершенные#
На вкладке Завершенные размещены проекты, по которым уже было принято решение.
Для каждого проекта отображается следующая информация:
1 – название проекта;
2 – шифр проекта;
3 – вид объекта проектирования;
4 – организация-инициатор, отправившая проект на рассмотрение;
5 – дата передачи проекта на рассмотрение;
6 – дата принятия решения по проекту согласующей стороной.
7 – статус проекта.
Проекты в разделе Завершённые могут иметь следующий статус:
Согласовано – проект, по которому было принято решение о согласовании;
Отказано – проект, которому было отказано в согласовании;
Отозвано – проект отозван инициатором.
Помощь#
Чтобы открыть руководство пользователя или обратиться к администратору Портала, войдите в меню в правом верхнем углу.
Примечание
Возможность обратиться к администратору Портала доступна, если администратор указал Email для обращений.
Поиск проекта#
Осуществить поиск можно по проектам, которые ожидают согласования, и по завершённым проектам. Чтобы найти проект введите в строку поиска одно из следующих значений:
наименование проекта;
шифр проекта;
проектировщик;
вид объекта.
Результаты отображаются в алфавитном порядке. Если поиск не дал результатов, то отобразится сообщение о том, что проекты не найдены.
Принятие проекта#
Чтобы перейти к интересующему проекту, нажмите на него в разделе Ожидают согласования.
Откроется страница выбранного проекта.
Чтобы ознакомиться с материалами проекта, нажмите на необходимый файл. Файл будет открыт в новой вкладке.
Чтобы узнать контактные данные об организации, которая инициировала согласование, нажмите на наименование компании на странице проекта.
Информация о компании будет открыта в новом окне.
Примечание
При установке Портала без хранения персональных данных отображаются только поля [Ответственное лицо] и [ФИО] сотрудника.
Решение о принятии проекта#
Чтобы принять проект для согласования:
Нажмите на кнопку
.Укажите в появившемся окне согласующие организации и нажмите кнопку Далее:
Опишите условия принятия проекта, если это необходимо, и нажмите кнопку Далее:
Выберите сертификат электронной подписи.
Для работы с электронной подписью в Системе необходимо наличие в браузере установленного плагина КриптоПро ЭП Browser plug-in, а также загруженный на ПК файл с сертификатом электронной подписи.
Нажмите кнопку Согласовать.
Нажмите Назад и кнопку 
, если хотите прервать процесс принятия.
Решение об отказе в принятии проекта#
Чтобы отказать в принятии проекта, нажмите кнопку 
на странице проекта.
В появившемся окне укажите причину отказа. Данное поле является обязательным для заполнения.
Выберите сертификат электронной подписи. Для работы с электронной подписью в Системе необходимо наличие в браузере установленного плагина КриптоПро ЭП Browser plug-in, а также загруженный на ПК файл с сертификатом электронной подписи.
Далее нажмите на кнопку Отказать.
Нажмите кнопку Отмена, если хотите прервать процесс отказа.
Повторное рассмотрение проекта, который был отозван или по которому был дан отказ#
Если новая версия проекта создается после отзыва инициатором согласования или отказа в согласовании со стороны органа архитектуры, проект вернется инициатору согласования для доработки и создания новой версии проекта.
Если новая версия проекта создается после отказа в согласовании со стороны согласующих организаций, организации на странице будут разделены на три группы:
Отказали предыдущей версии проекта – данным организациям новая версия проекта отправится по умолчанию.
Согласовали предыдущую версию проекта – данным организациям будет отправлена новая версия проекта. Чтобы новая версия проекта не была отправлена, уберите флажок рядом с названием организации.
Не получали предыдущую версия проекта – отметьте организации, которые впервые получат данный проект на рассмотрение.
Информация о завершённом проекте#
Чтобы просмотреть информацию о проектах, для которых принято решение, кликните на название проекта в разделе «Завершённые».
Будет открыта страница выбранного проекта.
На странице отображена следующая информация:
1 – общая информация о проекте:
наименование и шифр проекта;
вид объекта проектирования;
организация-инициатор, отправившая проект на рассмотрение;
2 – дата принятия проекта или отказа в принятии;
3 – дата отправки на рассмотрение;
4 – условия принятия проекта или причина отказа.
