Согласование проектов трасс. Инициатор согласования#
Портал предназначен для упрощения согласования проектов трасс инженерных коммуникаций за счет автоматизации и перевода процесса в электронный вид.
Портал позволяет инициаторам согласования размещать проекты, направлять их на согласование, отслеживать ход согласования и получать решения от согласующих организаций, прикладывать дополнительные материалы в ходе согласования, а также формировать отчёт со статистикой по проектам.
Авторизация#
Для работы на Портале необходимо авторизоваться, используя свой логин и пароль. Учетную запись можно получить, обратившись к администратору Портала.
После авторизации открывается страница «Проекты».
Чтобы выйти из Портала, необходимо открыть меню в правом верхнем углу страницы и выбрать «Выйти».
Данные пользователя#
Чтобы посмотреть данные пользователя:
Откройте
в правом верхнем углу.Выберите «Мои данные».
Для просмотра доступны следующие данные:
ФИО;
организация;
должность;
телефон.
Примечание
При установке Портала без хранения персональных данных отображаются только поля [Организация] и [Телефон].
E-mail пользователя указан в правом верхнем углу, рядом с кнопкой меню .
Помощь#
Чтобы открыть руководство пользователя или обратиться к администратору Портала, нажмите меню в правом верхнем углу.
Примечание
Возможность обратиться к администратору Портала доступна, если администратор указал Email для обращений.
Страница «Проекты»#
На данной странице инициатор согласования может создать новый проект и просмотреть информацию по ранее размещённым проектам.
Если ранее не было создано ни одного проекта, то на странице будет отображено окно, где можно создать новый проект:
Если на странице уже есть проекты, для каждого из них отображается следующая информация:
статус;
название;
шифр проекта;
дата направления, количество дней на согласовании, дата согласования;
организации:
которые одобрили проект;
которые отказали в согласовании проекта;
у которых проект находится на рассмотрении.
Проекты могут иметь следующий статус:
Согласовано – все организации, согласующие проект, приняли решение о согласовании проекта;
Отказано – хотя бы одна из организаций, согласующих проект, приняла решение по отказу в согласовании или в согласовании отказал ОМСУ;
На согласовании – проект находится в процессе согласования;
Остановлено – согласование проекта остановлено инициатором;
Черновик – проект создан, но не направлен на рассмотрение.
Поиск проекта#
Результаты отображаются в алфавитном порядке:
Если поиск не дал результатов, то отобразится сообщение о том, что проекты не найдены.
Выгрузка отчета со статистикой согласований#
У инициатора согласования есть возможность выгрузить отчет со статистикой согласований по тем проектам, которые он создал:
Нажмите кнопку Отчет в правом верхнем углу страницы проектов.
Задайте период и нажмите на кнопку Скачать xlsx:
На компьютер загрузится файл .xlsx с данными за указанный период.
Создание нового проекта#
При создании нового проекта необходимо учитывать, что все поля в каждом разделе обязательны для заполнения. Заполненные поля сохраняются автоматически.
Чтобы создать новый проект и отправить его на рассмотрение, нажмите на кнопку + Новый проект и следуйте приведенным ниже шагам.
Примечание
Переключение между шагами возможно только с помощью кнопок Далее и Назад.
Шаг 1. Информация о проекте#
На шаге № 1 укажите общую информацию о проекте.
Заполните поля:
[Название проекта] – укажите название проекта;
[Шифр проекта] – введите шифр проекта;
[Вид объекта проектирования] – выберите вид объекта проектирования из выпадающего списка.
[Муниципальное образование] – выберите муниципальное образование, на территории которого реализуется проект.
Если в муниципальном образовании есть районы, необходимо выбрать, на территории какого района реализуется проект.
Чтобы добавить для проекта еще одно муниципальное образование, нажмите на кнопку + Добавить муниципальное образование.
После заполнения полей нажмите кнопку Далее.
Шаг 2. Данные объекта проектирования#
На шаге № 2 укажите данные объекта проектирования, которые нужны для рассмотрения проекта. Вы можете пропустить данный шаг.
Заполните поля:
[Вид сетей] – выберите из выпадающего списка вид сетей объекта проектирования.
[Расположение объекта] – выберите из выпадающего списка вид расположения объекта, например, наземный.
[Протяженность, км] – введите протяжённость сети в километрах.
Название и количество полей могут различаться в зависимости от вида объекта проектирования.
После заполнения полей нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Назад, если необходимо вернуться к предыдущему шагу.
Шаг 3. Технические условия#
На шаге № 3 приложите документ «Технические условия подключения объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения».
Заполните поля:
[Номер] – введите номер, присвоенный техническим условиям;
[Дата выдачи] – укажите дату, когда технические условия были выданы. Указывается в формате день/месяц/год;
[Выдавшая организация] – выберите организацию, которая выдала технические условия;
[Файл технических условий] – загрузите файл с техническими условиями. Файл должен быть в формате PDF размером до 200 Мб.
Если файл технических условий был приложен ошибочно, нажмите на иконку 
в поле [Файл технических условий], затем загрузите необходимый файл.
После заполнения полей нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Назад, если необходимо вернуться к предыдущему шагу.
Шаг 4. Файл проекта#
Загрузите проект в окне «Файл проекта». Проект должен быть загружен одним файлом в формате PDF размером до 200 Мб.
После загрузки файла вы можете подписать документ с использованием электронной подписи. Данное действие выполнять не обязательно.
Для подписания нажмите на кнопку Подписать.
Примечание
Для работы с электронной подписью необходимо наличие в браузере установленного плагина КриптоПро ЭП Browser plug-in и загруженного файла с сертификатом электронной подписи.
В появившемся окне выберите сертификат электронной подписи и нажмите кнопку Подписать.
Статус документа будет изменён на «Подписан».
Чтобы перейти к следующему шагу, нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Назад, если необходимо вернуться к предыдущему шагу.
Шаг 5. Дополнительные файлы#
На шаге № 5 прикрепите дополнительные материалы, которые нужны для рассмотрения проекта. Это могут быть любые необходимые материалы, например, дополнительные согласования организаций, которые не участвуют в системе, информационные письма или пространственные данные в векторном виде. Размещение дополнительных материалов не является обязательным. Вы можете пропустить данный шаг.
Чтобы добавить дополнительные файлы, нажмите на кнопку + Добавить файлы. Необходимо прикрепить один файл до 200 Мб.
В поле [Расскажите, что в этом файле] объясните согласующему, для какой цели был приложен файл.
Нажмите на кнопку + Добавить еще файлы, если необходимо добавить файлы. Если необходимо удалить дополнительный файл и его описание, нажмите на иконку 
.
После заполнения полей нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Назад, если необходимо вернуться к предыдущему шагу.
Шаг 6. Пространственные данные#
На шаге № 6 прикрепите пространственные данные, которые нужны для рассмотрения проекта. Пространственные данные представляют собой схему проекта в векторном виде. Размещение пространственных данных не является обязательным. Вы можете пропустить данный шаг.
Чтобы добавить пространственные данные, нажмите на кнопку Выбрать файл. Необходимо прикрепить два файла в форматах .mid и .mif с одинаковыми наименованиями.
После заполнения полей нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Назад, если необходимо вернуться к предыдущему шагу.
Шаг 7. Отправка на согласование#
На шаге № 7 подтвердите отправку проекта на согласование, отметив, что вы проинформированы о запрете размещать на Портале сведения и материалы, которые содержат государственную тайну.
У вас есть возможность позже внести корректировки в проект, для этого нажмите Сохранить как черновик. Внести изменения в проект, отправленный на согласование, нельзя.
Если заполнены все разделы выше, нажмите кнопку Отправить.
Проект будет отправлен на рассмотрение и появится на странице проектов.
Нажмите кнопку Назад, если необходимо вернуться к предыдущему шагу.
Отслеживание хода согласования проекта#
Чтобы получить информацию о ходе согласования проекта, найдите запись с нужным проектом на странице Проекты и нажмите на нее. Откроется окно с информацией о проекте.
Здесь представлены два раздела: «Согласование» и «Материалы проекта».
Если проект имеет не одну версию, то можно ознакомиться с информацией каждой версии.
Согласование#
Этот раздел содержит информацию о согласовании проекта организациями.
В разделе отображены:
наименования согласующих организаций;
дата отправки на согласование;
дата принятия решения по отказу или по согласованию проекта. Для проектов, находящихся на рассмотрении, отображается количество дней, которые проект ожидает согласования;
условия согласования проекта или причина отказа;
приложенные пояснительные материалы по решению от согласующей организации.
Материалы проекта#
В разделе отображаются все документы и материалы проекта, с которыми можно ознакомиться.
Действия с проектом#
В окне с информацией о проекте можно посмотреть количество организаций, которые согласовали, отказали или рассматривают проект, и выполнить следующие действия:
Скачать протокол проекта, а также отдельные решения о согласовании или отказе;
Приложить дополнительные файлы в процессе согласования.
Остановить согласование, если проект имеет статус «На согласовании».
Создать новую версию проекта, если проект имеет статус «Остановлено» или «Отказано».
Скачивание протокола#
Чтобы скачать протокол согласования проекта, нажмите на кнопку Скачать протокол.
Чтобы скачать решение конкретной организации, нажмите на кнопку 
в строке, где указано название организации.
У проектов в статусах «Согласовано», «Остановлено» или «Отказано» появится кнопка Скачать все материалы и решения, при нажатии на которую на компьютер загрузится zip-архив документов со сведениями и материалами по проекту. Если для проекта рассматривалось несколько версий реализации, документация по ним также будет добавлена в архив.
Pdf-файлы «Протокол согласования» и «Проект (для печати)» из архивов по проектам в статусах «Согласовано» или «Отказано» будут содержать QR-код.
Отсканировав QR-код, можно перейти на страницу Портала с информацией о ходе согласования проекта. Такая ссылка на Портал является публичной, и ее можно передать лицам, заинтересованным в ознакомлении с ходом согласования.
Добавление согласующих#
Примечание
Действие доступно для проектов со статусом «На согласовании» и согласованных ОМСУ.
Чтобы добавить согласующих, нажмите на кнопку 
.
Будет открыт список, где представлены все организации, которые работают в муниципальном образовании, кроме тех, что уже рассматривают проект. Отметьте флажком организации, с которыми нужно согласовать проект.
Если было выбрано два муниципальных образования, для выбора будут доступны РСО из двух МО. Если доступных РСО нет, кнопки добавления согласующих не будет.
Нажмите кнопку Отправить.
Добавление дополнительных вложений#
Примечание
Действие доступно для проектов со статусом «На согласовании» и согласованных ОМСУ.
Чтобы добавить дополнительные файлы, нажмите на кнопку 
.
Будет открыто диалоговое окно, в котором будет возможность приложить файлы и указать информацию, которая находится в прикладываемых файлах.
Остановка согласования#
Примечание
Действие доступно для проектов со статусом «На согласовании».
Чтобы остановить согласование, нажмите на кнопку Остановить согласование.
Подвердите действие в окне с предупреждением.
Создание новой версии проекта#
Новую версию проекта можно создать для проектов со статусом: «Остановлено» (см. Остановка согласования) и «Отказано».
Чтобы создать новую версию проекта, необходимо нажать на кнопку + Новая версия проекта на странице проекта.
Будет открыта страница, где необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Внесите информацию о проекте проектирования:
Шаг 2. Прикрепите файл проекта:
Шаг 3. Прикрепите дополнительные файлы. Данный шаг можно пропустить.
Шаг 4. Прикрепите пространственные данные. Данный шаг можно пропустить.
Шаг 5. Заполните информацию о версии. Напишите, какие изменения произошли в новой версии проекта.
Шаг 6. Отправьте проект на согласование:
Примечание
Переключение между шагами возможно только с помощью кнопок Далее и Назад.
Если редактирование новой версии прекращено до отправки на согласование, статус проекта поменяется на «Черновик». Продолжить редактирование новой версии можно на странице проекта.
После того как новая версия будет отправлена на согласование, информация о ней отобразится на странице проекта.
