Просмотр входящих и отправленных запросов на согласование

Чтобы перейти к спискам запросов на согласование, нажмите кнопку Согласования в правом верхнем углу окна Основного приложения:

Для пользователя, у которого настроены права одновременно и инициатора, и согласующего, будут доступны две вкладки «Входящие» и «Отправленные». У пользователя с правами согласующего будет отображаться только список входящих согласований.

Вкладка «Входящие» открыта по умолчанию и содержит список документов, которые поступили на рассмотрение от других сотрудников:

• в режиме «Ждут ответа» отображаются новые и активные документы, которые требуют принятия решения (согласования или подписания);

• в режиме «С решением» отображаются документы, по которым пользователь уже вынес решение.

Вкладка «Отправленные» содержит список всех запущенных инициатором процессов согласования:

• в режиме «В работе» отображаются документы, которые находятся на проверке у участников маршрута (статусы «Отклонено», «На рассмотрении», «Отозвано инициатором»);

• в режиме «Завершенные» отображаются документы, по которым процесс согласования полностью окончен, то есть получено финальное подписание или отказ (статусы «Согласовано», «Отменено»).

Нерассмотренные запросы на согласование будут отмечены в списках синими точками слева.

Сортировка строк осуществляется по контрольному сроку: первыми в списке идут согласования, в которых он наступает раньше.

Если у пользователя открыт доступ для работы с несколькими проектами, то в таблице будет отображен столбец «Проект».

В верхней части раздела предусмотрены инструменты быстрой сортировки данных:

• Поле поиска позволяет найти нужный запрос по ключевым словам в наименовании или по ФИО отправителя.

• Фильтр по проекту – поле с выпадающим списком – позволяет отобразить запросы только по выбранному проекту.

Таблица статусов согласования:

Статус	Описание	Действие участника/системы
На рассмотрении	Статус, при котором документ успешно отправлен согласующим лицам и ожидает их экспертной оценки или вынесения финального решения	Согласующее лицо, до которого дошла очередь принятия решения, может открыть окно согласования и согласовать или отклонить документ
Отклонено	Статус, который присваивается согласующим или подписантом, если документ содержит ошибки и его необходимо доработать с учетом оставленных комментариев	Инициатор оценивает информацию и принимает одно из решений: доработать документ и запустить новую версию согласования; отменить согласование
Отозвано инициатором	Статус, который присваивается при отмене процесса проверки инициатором согласования. Например, при обнаружении неточностей в документе или при необходимости изменить маршрут согласования	Инициатор принимает решение: внести необходимые изменения и запустить новую версию согласования; отменить согласование
Подготовка результата	Промежуточный статус, означающий успешное завершение этапа коллегиального рассмотрения предмета согласования	Запускается генерация файла результата
Согласовано	Финальный статус, означающий положительный результат проверки, при котором уполномоченные участники процесса одобрили содержание документа без замечаний	Процесс завершен. Документ готов к следующему этапу работы с ним
Отменено	Финальный статус, означающий отрицательный результат проверки, при котором уполномоченные участники процесса не смогли одобрить текущую версию документа из-за наличия критических ошибок, несоответствий или некорректных данных	Процесс завершен без возможности его повторного запуска. Действия по документу прекращаются