Учет объектов незавершенного строительства

Реестр «Объекты незавершенного строительства» создан для имеющихся в Системе каталогов муниципальных образований и каталогов регионального уровня. В нем отображены сведения Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Коми, органов исполнительной власти Республики Коми и органов местного самоуправления в Республике Коми в части учета объектов незавершенного строительства.

С помощью реестров каталога можно просматривать, создавать и изменять объекты незавершенного строительства, в том числе пространственные и атрибутивные характеристики объектов.

Для работы с реестрами необходимо, чтобы у пользователя были права на просмотр и редактирование объектов в Системе. Если пользователь не может изменять или удалять данные в реестре, то необходимо обратиться к администратору Системы для назначения соответствующих прав в соответствии с ролью в Системе.

Работа с реестром специалистов муниципальных образований

В папке «Объекты незавершенного строительства» каталога МО содержится одноименный реестр. Реестр предназначен для работы в нем специалистов МО, в части подготовки объектов незавершенного строительства к включению в соответствующий реестр Минстроя РК (контрольного органа). Также в реестре работают специалисты Минстроя РК, в части проверки введенных данных специалистами МО.

Специалисты МО осуществляют работу с объектами незавершенного строительства в Системе в каталоге соответствующего МО в папке «Объекты незавершенного строительства».

../../../_images/cip4.png

Как создать объект и внести данные в реестр

  1. На панели навигации нажмите на значок таблица, после чего загрузится реестр «Объекты незавершенного строительства»

../../../_images/cip5.png
  1. Создайте новую карточку объекта, щелкнув на значок плюс на панели представления

../../../_images/cip6.png
  1. Для создания объекта на карте в открывшемся окне карточки нажмите на кнопку еще и выберите «Создать геометрию»

  2. Нарисуйте объект на карте (см. подробнее Как создать объект на карте)

  1. Нажмите кнопку галочка в правом верхнем углу карты

  2. Заполните поля карточки

../../../_images/cip7.png
  • Укажите значения в обязательных полях карточки. Если значения не будут внесены, то данные поля будут отмечены подсказкой подсказка

  • Укажите значение ИНН организации, выполняющей функции заказчика-застройщика (балансодержателя).

  • Для полей [Организация, выполняющая полномочия учредителя заказчика- застройщика (балансодержателя)], [Организация, выполняющая функции заказчика-застройщика (балансодержателя)], [Проектная организация], [Кем утверждена], [Подрядная организация] выберите значение из выпадающего списка.

Чтобы раскрыть список, нажмите на стрелка в правой части поля. Для отбора по ключевому слову из выпадающего списка организаций начните вводить в строке поля значение данного слова. В списке останутся совпадающие по названию объекты.

Если в открывшемся списке отсутствует нужное значение, то добавьте его в справочник. Для этого нажмите на кнопку плюс и выберите из выпадающего списка тип карточки – Юридическое лицо/Физическое лицо», заполните необходимые поля открывшейся карточки. Нажмите на кнопку Ок, созданная карточка сохранится в Системе. Значение добавится в справочник и станет доступным для выбора в поле.

Чтобы открыть карточку выбранного из справочника значения, щелкните левой кнопкой мыши в поле по наименованию организации. Отобразится карточка с информацией об организации. При необходимости, в открывшемся окне можно дополнить данные организации (например: адрес, ИНН).

Для удаления выбранной организации из поля нажмите кнопку x, расположенный справа от значения.

../../../_images/cip8.png
  1. После заполнения карточки, нажмите на кнопку сохранить. Карточка сохранится и останется открытой. Чтобы сохранить и закрыть карточку, нажмите на кнопку OK.

Для удобства работы с объектами в панели представления можно использовать настройки фильтра или воспользоваться поиском (см. подробнее Сортировка и фильтрация данных в таблице)

Работа с реестром специалистов органов исполнительной власти

В папке «Объекты незавершенного строительства» в каталоге ОИВ содержится одноименный реестр. Реестр предназначен для работы в нем специалистов ОИВ, в части подготовки объектов незавершенного строительства к включению в соответствующий реестр. Также в реестре работают специалисты Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Коми, в части проверки введенных данных специалистами ОИВ. Специалисты ОИВ осуществляют работу с объектами незавершенного строительства в Системе в каталоге Республики Коми в папке «Объекты незавершенного строительства».

../../../_images/cip9.png

Как создать объект и внести данные в реестр

  1. На панели навигации нажмите на значок таблица, после чего загрузится реестр «Объекты незавершенного строительства»

../../../_images/cip10.png
  1. Создайте новую карточку объекта, щелкнув на значок плюс на панели представления

../../../_images/cip6.png
  1. Для создания объекта на карте в открывшемся окне карточки нажмите на кнопку еще и выберите «Создать геометрию»

  2. Нарисуйте объект на карте (см. подробнее Как создать объект на карте)

  3. Нажмите кнопку галочка в правом верхнем углу карты

  4. Заполните поля карточки

../../../_images/cip11.png
  • Укажите значения в обязательных полях карточки. Если значения не будут внесены, то данные поля будут отмечены подсказкой подсказка.

  • Укажите значение ИНН организации, выполняющей функции заказчика-застройщика (балансодержателя).

  • Для полей [Организация, выполняющая полномочия учредителя заказчика-застройщика (балансодержателя)]; [Организация, выполняющая функции заказчика-застройщика (балансодержателя)]; [Проектная организация]; [Кем утверждена]; [Подрядная организация] выберите значение из выпадающего списка.

Чтобы раскрыть список, нажмите на стрелка в правой части поля. Для отбора по ключевому слову из выпадающего списка организаций начните вводить в строке поля значение данного слова. В списке останутся совпадающие по названию объекты.

Если в открывшемся списке отсутствует нужное значение, то добавьте его в справочник. Для этого нажмите на кнопку плюс и выберите из выпадающего списка тип карточки – Юридическое лицо/Физическое лицо», заполните необходимые поля открывшейся карточки. Нажмите на кнопку Ок, созданная карточка сохранится в Системе. Значение добавится в справочник и станет доступным для выбора в поле.

Чтобы открыть карточку выбранного из справочника значения, щелкните левой кнопкой мыши в поле по наименованию организации. Отобразится карточка с информацией об организации. При необходимости, в открывшемся окне можно дополнить данные организации (например: адрес, ИНН).

Для удаления выбранной организации из поля нажмите кнопку x , расположенный справа от значения.

../../../_images/cip8.png
  1. После заполнения карточки, нажмите на кнопку сохранить. Карточка сохранится и останется открытой. Чтобы сохранить и закрыть карточку, нажмите на кнопку OK.

Для удобства работы с объектами в панели представления можно использовать настройки фильтра или воспользоваться поиском (см. подробнее Сортировка и фильтрация данных в таблице).

Работа с реестром специалистов Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Коми

Просмотреть информацию обо всех объектах незавершенного строительства МО или ОИВ, а также проверить сведения об объекте для внесения его в реестр объектов незавершенного строительства Минстроя РК (контрольного органа), можно соответственно в реестрах Системы «Объекты незавершенного строительства (МО)» и «Объекты незавершенного строительства (ОИВ)» каталога «Республика Коми/Объекты незавершенного строительства/Минстрой РК».

../../../_images/cip2.png

Для удобства работы с объектами в панели представления можно использовать настройки фильтра или воспользоваться поиском (см. подробнее Сортировка и фильтрация данных в таблице).

Для формирования сводного реестра объектов незавершенного строительства Республики Коми в Системе предназначен реестр «Объекты незавершенного строительства (Контрольный орган)»

Как заполнить поля карточки в реестре «Объекты незавершенного строительства (Контрольный орган)» и сформировать учетный номер объекта незавершенного строительства.

  1. Зайдите в каталог «Республика Коми/Объекты незавершенного строительства/Минстрой РК».

  2. На панели навигации нажмите на значок таблица, после чего загрузится реестр «Объекты незавершенного строительства (Контрольный орган)» в панель представления.

../../../_images/cip3.png
  1. Создайте новую карточку объекта, щелкнув на значок плюс на панели представления.

../../../_images/cip6.png
  1. В поле [Статус] укажите значение в соответствии с Таблица 2. Статусы карточки объекта для реестров Минстроя РК

  2. В поле [ОНС МО/ОИВ] выберите из списка необходимый объект, который был создан специалистами МО или ОИВ. Для отбора по ключевому слову из выпадающего списка организаций начните вводить в строке поля значение данного слова. В списке останутся совпадающие по названию объекты.

../../../_images/cip12.png
  1. Нажмите на кнопку сохранить

Результатом сохранения карточки является:

  • заполненные поля карточки, идентично указанному объекту в поле [ОНС МО/ОИВ].

  • сформированный реестровый номер по следующим правилам

Y

YY

YYYYYYYYYY

YY

YYYYYY

Признак ОИВ/МО

Код ОИВ/МО

ИНН балансодержателя

Год внесения ОНС в реестр

Порядковый номер

Где:

  • «Признак ОИВ/МО» определяется Cистемой автоматически

  • «Код ОИВ/МО» определяется Cистемой автоматически, в зависимости от указанных значений в поле [Наименование ОИВ], если объект создан на уровне ОИВ или [Наименование МО/МР], если объект создан на уровне МО.

  • «ИНН балансодержателя» соответствует ИНН из поля [ИНН балансодержателя] в карточке объекта незавершенного строительства МО или ОИВ.

  • «Год внесения ОНС в реестр» заполняется год от даты создания объекта в сокращенном формате. (Например, текущий год 2022 – сокращенный формат - 22)

  • «Порядковый номер» указывается автоматически: +1 от последнего значения в формате 000000.

Как обновить данные в карточке

В случае, если данные карточки объекта незавершенного строительства были изменены на уровне ОИВ или МО, карточку в реестре «Объекты незавершенного строительства (контрольный орган)» необходимо обновить.

Для этого:

  1. Найдите нужную карточку объекта с помощью поисковой строки в панели представления.

  2. Нажмите x, расположенный справа от значения в поле [ОНС МО/ОИВ], и сохраните карточку кнопкой сохранить.

  3. В поле [ОНС МО/ОИВ] снова выберите из списка тот же объект. Для отбора по ключевому слову из выпадающего списка организаций начните вводить в строке поля значение данного слова. В списке останутся совпадающие по названию объекты.

  4. Сохраните карточку кнопкой сохранить. Данные карточки обновятся на актуальные, а реестровый номер не изменится.

Как просмотреть данные и внести изменения в реестры ОИВ/МО

Для просмотра данных об объекте незавершенного строительства всех МО без внесения изменений загрузите из папки «Республика Коми/Объекты незавершенного строительства/Минстрой» таблицу Объекты незавершенного строительства МО.

Для просмотра и внесения изменений по объекту незавершенного строительства МО:

  1. Зайдите в каталог необходимого МО.

  2. Загрузите из папки «Объекты незавершенного строительства» таблицу «Объекты незавершенного строительства».

  3. В панели представления выберите необходимый объект и откройте его карточку.

  4. Внесите необходимые изменения и сохраните карточку.

Для просмотра данных об объекте незавершенного строительства ОИВ без внесения изменений загрузите из папки «Республика Коми/Объекты незавершенного строительства/Минстрой» таблицу Объекты незавершенного строительства ОИВ.

Для просмотра и внесения изменений по объекту незавершенного строительства ОИВ: 1. Зайдите в каталог «Республика Коми/Объекты незавершенного строительства» и загрузите в панель представления таблицу «Объекты незавершенного строительства ОИВ». 2. В панели представления выберите необходимый объект и откройте его карточку. 3. Внесите необходимые изменения и сохраните карточку.

Формирование выходных документов

При работе с реестром Объекты незавершенного строительства (контрольный орган), у специалистов есть возможность сформировать выходные документы в формате .xlsx (Microsoft Excel) и .docx (Microsoft Word).

Отчет по данным из панели представления в формате .xlsx (Microsoft Excel)

Чтобы скачать и распечатать данные из панели представления в виде отчета в формате .xlsx (Microsoft Excel), на панели представления нажмите кнопку скачать и выберите пункт меню «Скачать в формате.xlsx».

Сводный отчет по объектам незавершенного строительства

Чтобы скачать и распечатать Сводный отчет по объектам незавершенного строительства:

  1. Зайдите в каталог «Республика Коми/Объекты незавершенного строительства/Минстрой РК».

  2. На панели навигации нажмите на значок таблица, после чего загрузится реестр «Свод объектов незавершенного строительства» в панель представления.

../../../_images/cip16.png
  1. На панели представления в реестре «Свод объектов незавершенного строительства» нажмите кнопку еще и выберите «Свод объектов незавершенного строительства»

../../../_images/cip17.png
  1. В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку OK для запуска расчета данных сводной таблицы.

../../../_images/cip18.png
  1. На панели представления в реестре «Свод объектов незавершенного строительства» нажмите кнопку обновить «Обновить таблицу»

../../../_images/cip19.png
  1. На панели представления в реестре «Свод объектов незавершенного строительства» нажмите кнопку скачать и выберите пункт меню «Свод объектов незавершенного строительства». Файл отчета сформируется и скачается в формате .docx (Microsoft Word).

../../../_images/cip141.png

Карта учета ОНС

Для формирования отчета в карточке «Объект незавершенного строительства (Контрольный орган)» нажимите на кнопку печать «Сформировать документ – Карта учета ОНС». Файл отчета сформируется и скачается в формате .docx (Microsoft Word).

../../../_images/cip13.png

Статусы карточки

Таблица 1. Статусы карточки объекта для реестров МО и ОИВ

Статус карточки

Описание

Загружен

Статус присваивается один раз при автоматизированной загрузке карточек ОНС из реестра в формате Excel (исходных данных)

Новый

Созданная пользователем карточка объекта на уровне реестра МО или ОИВ или карточка, проверенная пользователем после загрузки исходных данных, требующая проверки пользователем Минстроя РК (далее – оператор)

На проверке

Карточка объекта проверяется оператором

На доработку

Карточка объекта проверена оператором и требует корректировки пользователем на уровне реестра МО или ОИВ

Доработан

Карточка объекта откорректирована пользователем ОИВ или МО

Принят

Карточка объекта проверена оператором и загружена в реестр Минстроя

На изменение

Статус проставляет оператор после получения от МО или ОИВ заявления на внесение изменений в карточку ОНС

Изменен

Изменения внесены пользователем МО или ОИВ

Исключен

Объект исключен из реестра

Таблица 2. Статусы карточки объекта для реестров Минстроя РК

Статус

Описание

Внесен

Созданная карточка объекта при переносе объекта из реестра МО или реестра ОИВ в реестр Минстроя РК (статус проставляется автоматически при сохранении объекта)

Изменен

В объект внесены изменения по заявлениям

Исключен

Объект исключен из реестра Минстроя РК