Портал взаимодействия с РСО. Согласующая организация#

Портал предназначен для упрощения согласования проектов трасс инженерных коммуникаций за счет автоматизации и перевода процесса в электронный вид.

Организации, осуществляющие согласование, могут ознакомиться с материалами проектов, принять решение о согласовании или отказе с возможностью указать комментарий к принятому решению и возможностью приложить при вынесении решения дополнительные пояснительные материалы.

Авторизация#

Для работы на портале необходимо авторизоваться. Учетную запись можно получить, обратившись к администратору Портала. После получения учётной записи необходимо войти на портал, используя свой логин и пароль.

После авторизации открывается страница «Проекты»:

Для того, чтобы выйти из Портала, необходимо войти в меню в правом верхнем углу страницы и выбрать «Выйти».

Данные пользователя#

Чтобы посмотреть данные пользователя:

Нажмите в правом верхнем углу;
Выберите «Мои данные»:

Для просмотра доступны следующие данные:

ФИО;

Организация;

Должность;

Телефон.

Примечание

При установке Портала без хранения персональных данных отображаются только поля [Организация] и [Телефон].

E-mail пользователя указан в правом верхнем углу, рядом с кнопкой .

Страница «Проекты»#

На странице Проекты отображён список проектов, поступивших на рассмотрение.

Проекты разделены на две вкладки: Ожидают согласования и Завершенные.

Ожидают согласования#

Вкладка Ожидают согласования содержит информацию о проектах, которые ожидают рассмотрения.

Непросмотренные проекты отображаются первыми в списке и подсвечиваются серым цветом. Количество непросмотренных проектов можно увидеть рядом с названием раздела Ожидают согласования. Список проектов отсортирован по дате создания от более ранних к более поздним.

Дальше в списке идут те проекты, которые были просмотрены согласующим, но по ним не было принято решение. Список проектов отсортирован по дате создания от более поздних к более ранним.

Завершённые#

Раздел Завершённые содержит информацию о проектах, по которым уже было принято решение.

Для каждого проекта отображается следующая информация:

1 – название проекта;

2 – шифр проекта;

3 – вид объекта проектирования;

4 – организация-инициатор, отправившая проект на согласование;

5 – дата передачи проекта на согласование;

6 – дата принятия решения по проекту согласующей стороной.

7 – статус проекта.

Проекты могут иметь следующий статус:

Согласовано – проект, по которому было принято решение о согласовании;

Отказано – проект, которому было отказано в согласовании;

Отозвано – проект отозван инициатором.

Фильтрация проектов#

Списки проектов можно отфильтровать по территории их действия. Для этого нажмите на кнопку .

В появившемся окне выберите муниципальное образование, в котором находятся проекты, которые вас интересуют. Если в выбранном муниципальном образовании есть районы, выберите тот район, на территории которого реализуются проекты. Вы можете выбрать несколько муниципальных образований в окне фильтрации.

Если необходимо отобразить проекты во всей области, поставьте флажок рядом с пунктом «Вся область».

Нажмите кнопку Сохранить фильтр. Нажмите Отмена, чтобы закрыть окно.

Если фильтр применён, рядом с его изображением появится синяя точка.

Поиск проекта#

Осуществить поиск можно по проектам, которые ожидают согласования, и по завершённым проектам. Чтобы найти проект, введите в строку поиска одно из следующих значений:

наименование проекта;

шифр проекта;

инициатор согласования;

вид объекта.

Результаты отображаются в алфавитном порядке:

Если поиск не дал результатов, то отобразится сообщение о том, что проекты не найдены.

Помощь#

Чтобы открыть руководство пользователя или обратиться к администратору Портала, войдите в меню в правом верхнем углу.

Примечание

Возможность обратиться к администратору Портала доступна, если администратор указал Email для обращений.

Согласование проекта#

Чтобы перейти к интересующему проекту, нажмите на него в разделе Ожидают согласования.

Откроется страница выбранного проекта.

Чтобы ознакомиться с материалами проекта, нажмите на необходимый файл. Файл будет открыт в новой вкладке.

Чтобы узнать контактные данные об организации, которая является инициатором согласования, нажмите на наименование компании на странице проекта.

Информация о компании будет открыта в новом окне.

Примечание

При установке Портала без хранения персональных данных отображаются только поля [Ответственное лицо] и [ФИО] сотрудника.

Решение о согласовании#

Чтобы согласовать проект, нажмите на кнопку .

В появившемся окне опишите условия согласования проекта, если необходимо.

Выберите сертификат электронной подписи. Для работы с электронной подписью в Системе необходимо наличие в браузере установленного плагина КриптоПро ЭП Browser plug-in, а также загруженный на ПК файл с сертификатом электронной подписи.

Далее нажмите на кнопку Согласовать.

Нажмите Назад и Отмена, если хотите прервать процесс согласования.

Решение об отказе#

Чтобы отказать в согласовании проекта, нажмите кнопку на странице проекта.

В появившемся окне укажите причину отказа (данное поле является обязательным для заполнения) и при необходимости приложите файл с пояснительными материалами.

Далее нажмите на кнопку Отказать.

Нажмите Назад и Отмена, если хотите прервать процесс согласования.

Информация о завершённом проекте#

Чтобы просмотреть информацию о завершённом согласовании, кликните на название проекта в разделе Завершённые.

Будет открыта страница выбранного проекта.

На странице отображена следующая информация:

1 – общая информация о проекте: наименование и шифр проекта, вид объекта проектирования, организация-инициатор, отправившая проект на согласование;

2 – версии проекта;

3 – дата отправки на рассмотрение, дата окончания рассмотрения;

4 – условия согласования или причина отказа;

5 – изменения, которые произошли в данной версии проекта;

6 – файлы, прикреплённые к данной версии проекта: файл проекта, файл электронной подписи инициатора согласования, технические условия, дополнительные файлы;

7 – пространственные данные проекта.