Регистрация входящего письма

Для регистрации входящего письма необходимо создать и заполнить его карточку.

Чтобы зарегистрировать входящее письмо:

1. Откройте каталог Входящее письмо.

2. Нажмите кнопку на панели представления.

3. Заполните поля карточки Входящее письмо:

   • [Вид входящего письма] – выберите значение из списка. Если необходимый вид входящего письма отсутствует в списке, то нажмите «Добавить новый объект» и создайте новый вид входящего письма, заполнив его карточку.

   • [Номер] – укажите номер письма, присвоенный при регистрации;

   • [Дата] – укажите дату поступления письма;

   • [Заявитель] – укажите заявителя;

   • [Представитель заявителя] – заполните поле, если письмо подано через представителя заявителя;

   • [Поручение] – укажите реквизиты специалиста, в обязанности которого входит выполнение административной процедуры. Если в списке отсутствует нужный объект, нажмите «Добавить новый объект» и заполните его карточку;

   • [Примечание] – укажите дополнительную информацию при необходимости.

4. Прикрепите к карточке документы, переданные заявителем или его представителем. (См. Добавление файла к карточке)

5. Укажите значение «Зарегистрировано» в поле [Статус].

6. Сохраните карточку Входящее письмо, нажав кнопку ОК.

После этого входящее письмо считается зарегистрированным.