Отслеживание дублирования субъектов и справочных значений#
Функция предназначена для отслеживания и исправления повторяющихся субъектов и справочных значений в Системе.
Поиск выполняется отдельно для физических или юридических лиц. Реестры для поиска повторяющихся субъектов находятся в каталоге Субъекты/Обработка дублей субъектов в панели навигации.
Система считает две карточки дублями, если:
Для физических лиц найдено совпадение в карточках объектов по полям [Фамилия], [Имя], [Отчество] без учета регистра и пробелов.
Для юридических лиц найдено совпадение в карточках объектов по полю [Полное наименование] без учета регистра, пробелов и специальных символов.
Примечание
Если вы знаете, что субъекты являются дублями, но они не отображаются в таблице дублей, например, «Департамент строительства города Казань» и «Департамент строительства г. Казань», то необходимо привести наименования к единому значению — «Департамент строительства г. Казань» и после этого устранить дубли .
Как найти в Системе дубли физических и юридических лиц#
Загрузите в панель представления соответствующую таблицу из каталога.
Обновите информацию по дублям.
В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.
Обновите таблицу с помощью кнопки 
, чтобы увидеть все дубли.
Как устранить дубли физических и юридических лиц#
После того, как был выполнен поиск, в панели представления откройте карточку дублированного субъекта.
В поле [Оригинальный объект] укажите тот, который необходимо оставить и нажмите ОК. Все связи повторяющихся субъектов перенесутся в выбранный.
Примечание
Для физических лиц в качестве оригинального объекта выберите субъект с максимально заполненной карточкой или наибольшим количеством связей в секции «Документы».
Для юридических лиц в качестве оригигнального объекта выберите субъект с заполненными полями [ИНН] и [ОГРН]. Если таких нет, то заполните эти поля для выбранного субъекта.
В панели представления откройте таблицу Дубли физических лиц к исправлению и выберите в меню пункт для устранения дублей. Для устранения повторов юридических лиц откройте соответствующую таблицу.
В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.
Чтобы обновить информацию выполните поиск дублей физических и юридических лиц .
Как найти в Системе дубли справочников#
Загрузите в панель представления таблицу Дубли справочных значений из каталога Иные сведения/Обработка дублей справочников.
Нажмите «Обновить информацию по дублям справочников»
В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.
Нажмите на панели представления кнопку , чтобы увидеть дубли справочников.
Как устранить дубли справочников
В панели представления откройте таблицу Дубли справочных значений к исправлению.
Нажмите «Устранить дубли справочных значений».
В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.
Чтобы обновить информацию выполните поиск дублей справочников.