Управление ходом согласования#
В ходе проведения проверки документа инициатор согласования обладает расширенными правами управления процессом. В зависимости от текущей ситуации (обнаружение неточностей, изменение приоритетов или получение замечаний от коллег) инициатору доступны следующие действия:
Отозвать на доработку – позволяет временно отозвать согласование на текущем этапе.
Отменить согласование – полностью прекращает текущий цикл проверки и переводит согласование в финальный статус «Отменено» без возможности возобновления.
Запустить новую версию – инициирует повторный круг проверки документа (например, после его доработки на основании комментариев в статусе «Отклонено»).
Остановка согласования#
Чтобы остановить согласование с целью отзыва на доработку:
Нажмите кнопку Остановить согласование.
Если инициатор является участником согласования, то кнопка Остановить согласование будет расположена в левом нижнем углу страницы.
В открывшемся диалоговом окне выберите цель остановки – «Отозвать на доработку».
Нажмите кнопку Отозвать на доработку. Согласование получит статус «Отозвано инициатором».
После внесения изменений в документ или маршрут согласования можно будет запустить новую версию согласования.
На странице отозванного согласования проекта реестровой записи (ПРЗ) предусмотрена кнопка К заполнению данных проекта, при нажатии на которую можно вернуться к редактированию данных.
Отмена согласования#
Чтобы отменить согласование:
Нажмите кнопку Остановить согласование.
В открывшемся диалоговом окне обязательно укажите причину отмены.
Если выполняется остановка согласования в статусе «На рассмотрении», то в открывшемся окне сначала выберите цель остановки – «Отменить согласование».
Нажмите кнопку Отменить согласование. Согласование получит статус «Отменено» и возобновить его не получится.
Если выполнена отмена согласования ПРЗ, то на странице согласования появится кнопка Создать решение об отказе. При нажатии на кнопку инициируется подготовка отрицательного результата оказания услуги. (См. Подготовка отказа в выдаче документа)
Запуск новой версии согласования#
Если согласование документа или ПРЗ было отозвано инициатором или отклонено одним из согласующих, то после внесения необходимых изменений можно запустить новую версию согласования.
Чтобы запустить новую версию согласования документа:
Нажмите кнопку Новая версия.
Страница согласования перейдет в состояние, доступное для изменения параметров. При этом исходные данные в форме будут сохранены: прикрепленные файлы прошлой версии, контрольный срок, маршрут.
Внесите необходимые изменения.
В поле [Изменения] опишите, что было изменено.
Нажмите кнопку Начать согласование и подтвердите действие.
Запустится новая версия согласования со статусом «На рассмотрении».
Чтобы запустить новую версию согласования ПРЗ:
Нажмите кнопку К заполнению данных проекта. Откроется форма ПРЗ.
Внесите необходимые изменения.
Нажмите кнопку На согласование. Откроется страница согласования ПРЗ в состоянии, доступном для изменения параметров. В согласуемых материалах автоматически сформируется xml-файл, содержащий обновленные данные. При этом остануться исходные контрольный срок и маршрут. Если необходимо, внесите в них изменения.
В поле [Изменения] опишите, что было изменено.
Нажмите кнопку Начать согласование. Запустится новая версия согласования со статусом «На рассмотрении».
Особенности работы с перенесенными согласованиями#
При необходимости для работы в новом сервисе согласования администратор Системы может перенести имеющиеся согласования и шаблоны из прежнего сервиса. Поэтому на время переходного периода важно помнить про ряд ограничений, возникающих при работе с перенесенными согласованиями:
Если процесс согласования был завершен прежним способом, то итоговые файлы для печати можно получить только из вложения карточки, из которой запускалось согласование. При скачивании результата такого согласования в новом сервисе в архиве будут только исходные файлы и файлы подписи.
Если согласование было настроено и запущено прежним способом, а запуск новой версии этого же согласования (например, после доработки по замечаниям) происходит уже в новом сервисе, то материалы для согласования необходимо скачать и повторно прикрепить к согласованию.