Как сделать запрос

1. Создайте запрос.

2. Добавьте источники данных.

3. Сформируйте требования и критерии к запросу.

4. Проверьте выполнение запроса и сохраните его.

Создать запрос

Чтобы создать запрос, выберите проект и нажмите кнопку .

Добавить источники данных

Что такое источник данных

Источник данных — это таблица, слой или справочник в Системе, из которых будут выбираться данные.

Источники сгруппированы по типам, а в каждом типе наименования источников сортируются по алфавиту.

Типы источников:

• LT — логические типы

• LV — представления

• GLV — слои

• Directory — справочники

Если в запрос будет добавлен источник в виде слоя, то результат такого запроса можно будет показать на карте.

Имя источника совпадает с именем объекта в Системе.

Например, слой «Граница городского округа» в панели навигации Системы имеет пространственные и семантические данные. В Конструкторе запросов этот слой будет представлен как слой и таблица с названием «Граница городского округа».

Название источника для любого объекта Системы можно посмотреть в левом нижнем углу карточки объекта.

Как добавить источник в запрос

1. В строке поиска начните вводить наименование источника и выберите искомый из предложенных.

2. Нажмите на кнопку в строке с наименованием источника.

3. Выберите поля, которые будут выводиться в результатах запроса в Системе.

• В результат можно добавить только поле категории F. Чтобы добавить в результат запроса информацию из полей L, MR, RR, то нужно добавить связанный источник кнопкой и выбрать в результат его поля.

• Обязательно должно быть указано хотя бы одно поле

В источниках содержатся категории полей:

• F — простые — это поля, которые заполняются вручную пользователем.

• L — ссылочные — это поля, в которых можно выбрать объект из созданных в Системе. Например, в поле [Кто создал] можно начать вводить фамилию пользователя, а затем выбрать нужное значение из предложенных.

• MR — множественные связи — это поля, в которых можно установить связь с несколькими объектами Системы.

• RR — роли — это поля для связи с субъектами, например, должностными лицами и организациями, которые создают и утверждают документы.

Как добавить несколько источников в запрос

Источник, который был добавлен первым в запрос, назначается корневым. Если такой источник удалить, то корневым станет следующий.

Источники могут быть независимы друг от друга, а могут быть связаны.

Независимые источники добавляются кнопкой из списка. Для таких источников каждое выбранное поле попадет в виде столбца таблицы в результаты запроса. А количество объектов в таблице с результатами запроса будет равно произведению количества объектов всех выбранных источников. Например, в первом источнике 15 объектов, а во втором 25 — в таблице с результатами запроса будет 375 записей.

Связанные источники добавляются из полей со значком из корневого источника. Для таких источников действует правило: в результаты попадут выбранные поля из корневого источника, а из остальных попадут только те поля, для которых найдется сопоставление.

Настроить результат запроса

Настройте поля. Перейдите на вкладку «Поля».

Здесь можно:

1. Изменить порядок полей, если это необходимо. Перейдите на вкладку «Поля» и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте поле в нужное место.

2. Задать для поля другое наименование. Если для поля нужно изменить название, то впишите его в поле «Альтернативное имя поля».

3. Определить, как будут группироваться строки в результате запроса. Установите флаг «Группировать» для полей, по которым хотите сделать группировку.

Для остальных полей задайте агрегатную функцию, т.е. функцию, которая будет вычисляться от группы значений и объединит их в одно результирующее значение. Можно задать несколько агрегатных функций для одного поля:

• Количество значений (count);

• Перечень значений (string_agg);

• Минимальное (min);

• Максимальное (max);

• Среднее (avg);

• Сумма (sum).

Если на поле назначена агрегатная функция, то к наименованию колонки добавится название функции.

У всех полей «запроса с группой» должны быть заданы либо группы, либо агрегатные функции.

Настроить дополнительные критерии запроса

В запрос можно ввести дополнительные критерии отбора данных. Правила можно задать между типами объектов или на их отдельные поля.

Чтобы задать дополнительные правила, выполните действия:

1. Перейдите на вкладку «Критерии».

2. Нажмите на кнопку «Правила».

3. Выберите отношения между правилами И или ИЛИ.

4. Выберите источник запроса из раскрывающего списка. В списке доступны только те источники, которые выбраны в запросе.

5. Выберите операцию или поле из раскрывающегося списка.

6. В зависимости от выбранной операции или поля потребуется указать поле и его значение или источник. Пользователю доступы только те значения, к источникам данных которых у него есть права доступа.

Проверить выполнение запроса

Чтобы убедиться в правильности составленного запроса, перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите кнопку «Показать первые записи». Если запрос построен оптимально и без ошибок, в результат будут выведены первые 5 записей. А также отображено время их получения.

Пользователю доступна проверка выполнения запроса, если в результате запроса участвуют поля только тех источников данных, к которым у него есть права доступа.

Чтобы посчитать общее количество записей, которые будут выведены в результат текущего запроса, щелкните по ссылке «Посчитать».

Как сохранить запрос

Чтобы сохранить запрос, нажмите на кнопку . Заполните наименование и описание запроса. После этого запрос можно открывать в соответствующем проекте.

Как выгрузить результаты запроса

Результат запроса можно выгрузить в файлы формата .xlsx и .ods. Для этого нажмите кнопку , в раскрывшемся списке щелкните необходимый формат, например «в .ods». В файл выгрузится текущее состояние запроса.

Выгрузить можно только те запросы, к источникам данных которого у вас есть доступ.

Как изменить или удалить запрос

В списке запросов проекта выберите и откройте тот, который нужно изменить. Добавьте или измените источники данных, порядок и критерии. Чтобы изменить название и описание запроса, в правом верхнем углу окна нажмите .

После изменения проверьте правильность составленного запроса и сохраните изменения.

Чтобы удалить запрос:

1. Откройте перечень запросов проекта.

2. Наведите курсор мыши на запрос.

3. Нажмите на кнопку .

Запрос удалится из списка запросов. Если запрос был опубликован, то каталог с результатом запроса удалится из Системы.