Процесс согласования

Где посмотреть ход согласования

Все согласования и их историю можно просмотреть в карточке согласований. Для просмотра откройте карточку документа и нажмите кнопку «Согласования». Откроется карточка «Согласования документа» в которой отображается информация о всех завершенных и текущих согласованиях документа.

При нажатии на подробности отобразятся подробности согласования:

  1. сведения о согласовании;

  2. сведения о текущем круге согласования;

  3. статусы согласования у согласующих лиц.

../../../_images/podrobnee_sogl.png

Сведения об электронной подписи

В карточке согласования можно просмотреть сведения о сертификате электронной подписи, которой утвержден документ.

../../../_images/view_podpis.png

Чтобы посмотреть, кто из согласующих подписал документ электронной подписью, нажмите на кнопку кнопка ЭП в карточке согласований. Откроется окно с перечнем подписей.

Щелкните по ссылке «Владелец <ФИО>», чтобы посмотреть сведения о сертификате. Сертификат загрузится на компьютер.

Подсказка

Если документ подписан усовершенствованной квалифицированной подписью, то отображается значок usovershen_podpis.

Как изменить настройки согласования

В процессе согласования инициатор согласования может изменить перечень согласующих лиц или дату завершения согласования. Изменить настройки можно в карточке согласований с помощью кнопки «Настройки согласования».

Изменить согласующее или утверждающее лицо можно только в случае, если до них не дошла очередь согласования.

../../../_images/setting_sogl1.png

Как остановить согласование

Активное согласование можно завершить с помощью кнопки «Остановить согласование» в карточке согласования. При этом необходимо указать причину остановки.

../../../_images/stop_sogl.png

После этого согласование завершится. Статус сменится на «Остановлено». Заново запустить согласование будет нельзя.

Как запустить новый круг согласования

Если первое согласование документа было остановлено или отклонено одним из согласующих, то после доработки и изменения документа запустите для него новый круг согласования.

Чтобы запустить новый круг:

  1. В карточке согласований нажмите кнопку «Добавить новый круг».

../../../_images/stop_round_sogl.png
  1. В поле [Внесенные изменения] опишите изменения после доработки документа.

  2. Нажмите кнопку «Запустить новый круг».

Запустится новый круг согласования со статусом «Открыто».

Завершение согласования

Согласование завершается, когда все специалисты согласуют документ.

При завершении согласования:

  • согласование получает статус «Завершено».

  • утвержденная версия документа автоматически прикрепляется во вложения в карточке документа в виде архива «Результат согласования.zip».

  • если документ был подписан ЭП, то в архив «Результат согласования.zip» добавляются файлы подписи .sig, которыми были подписаны документы, и папка «Документ со штампом ЭП для печати», где лежат документы в формате .pdf с размещенным внутри штампом ЭП.

Важно

Если в документе .pdf отсутствует штамп электронной подписи, значит в шаблоне отчета не заданы его размеры. Обратитесь к администратору.

Завершение согласования ГПЗУ

При завершении согласования ГПЗУ:

  • в архиве «Градостроительный план ЗУ.zip» в папке «Для печати» содержится единый документ формата .pdf с проставленными штампами ЭП и заполненным полем «Дата выдачи»

  • в карточке «Градостроительный план ЗУ» в поле [Дата подготовки] автоматически проставляется такая же дата, как и в согласованном документе