Процесс согласования#
Ход согласования#
Все согласования и их историю можно просмотреть в карточке согласований. Для просмотра откройте карточку документа и нажмите кнопку «Согласования». Откроется карточка Согласования документа в которой отображается информация о всех завершённых и текущих согласованиях документа.
При нажатии на 
отобразятся подробности согласования:
1 – сведения о согласовании;
2 – сведения о текущем круге согласования;
3 – статусы согласования у согласующих лиц.
Сведения об электронной подписи#
В карточке согласования можно просмотреть сведения о сертификате электронной подписи, которой утвержден документ.
Чтобы посмотреть, кто из согласующих подписал документ электронной подписью, нажмите на кнопку 
в карточке согласований. Откроется окно с перечнем подписей.
Щелкните по ссылке «Владелец <ФИО>», чтобы посмотреть сведения о сертификате. Сертификат загрузится на компьютер.
Подсказка
Если документ подписан усовершенствованной квалифицированной подписью, то отображается значок 
.
Изменение настроек согласования#
В процессе согласования инициатор согласования может изменить перечень согласующих лиц или дату завершения согласования. Изменить настройки можно в карточке согласований с помощью кнопки «Настройки согласования».
Изменить согласующее или утверждающее лицо можно только в случае, если до них не дошла очередь согласования.
Добавление согласующего#
Пользователь в роли «Визирующий» может добавить согласующего в активный круг согласования, при условии, что ход согласования не перешел к следующему по порядку согласующему лицу. У добавленного согласующего будет тот же порядковый номер, что и у текущего визирующего. Например, если у визирующего порядковый номер «2», то у добавленного визирующего порядковый номер будет «2».
Пользователь в роли «Подписант» может добавить согласующего в активный круг согласования с ролью “Визирующий”. У добавленного согласующего порядковый номер будет равен максимальному значению порядка всех визирующих из согласования до подписантов. Например, если у подписанта порядковый номер «2», то у добавленного визирующего порядковый номер будет «1».
Чтобы добавить согласующего:
Нажмите кнопку Добавить.
Найдите и добавьте согласующих с указанием причины добавления.
Укажите для согласующих доверенных лиц при необходимости.
Подтвердите добавление.
Примечание
Добавление нового визирующего не влияет на предыдущие действия в цепочке. Новый визирующий должен принять решение, прежде чем процесс может двигаться дальше.
Пример процесса согласования с добавлением согласующего:
Представим, что документ проходит согласование с тремя визирующими и подписантом (1, 2, 3-подписант) в последовательном порядке.
Визирующий «1» получает документ на согласование и принимает решение «Согласовать».
Документ переходит на согласование к визирующему «2».
В этот момент визирующий «2» добавляет нового визирующего «4» с порядковым номером «2», так как он добавился на этапе перехода согласования к визирующему «2».
В этот момент визирующий «2» и «4» находятся на параллельном согласовании и могут принимать решение о согласовании вне зависимости друг от друга.
После того как визирующий «2» и добавленный визирующий «4» приняли положительные решения, ход согласования переходит к подписанту.
Подписант добавляет визирующего с порядковым номером «2», так как это максимальное значение порядка среди визирующих.
После добавления визирующего подписант не может принять решения, пока добавленный им визирующий не примет решение о согласовании.
Если добавленный визирующий принимает решение отклонить, то круг согласования закрывается. В этом случае подписант не может принять решение.
Остановка согласования#
Активное согласование можно завершить с помощью кнопки «Остановить согласование» в карточке согласования. При этом необходимо указать причину остановки.
После этого согласование завершится. Статус сменится на «Остановлено». Заново запустить согласование будет нельзя.
Запуск нового круга согласования#
Если первое согласование документа было остановлено или отклонено одним из согласующих, то после доработки и изменения документа запустите для него новый круг согласования.
Чтобы запустить новый круг:
Нажмите кнопку Добавить новый круг в карточке согласований .
В поле [Внесенные изменения] опишите изменения после доработки документа.
Нажмите кнопку Запустить новый круг.
Запустится новый круг согласования со статусом «Открыто».
Завершение согласования#
Согласование завершается, когда все специалисты согласуют документ.
При завершении согласования:
согласование получает статус «Завершено»;
утвержденная версия документа автоматически прикрепляется во вложения в карточке документа в виде архива «Результат согласования.zip»;
если документ был подписан ЭП, то в архив «Результат согласования.zip» добавляются файлы подписи .sig, которыми были подписаны документы, и папка «Документ со штампом ЭП для печати», где лежат документы в формате .pdf с размещенным внутри штампом ЭП;
утвержденный документ изменит статус на «Действующий» и заполнится дата из согласования;
если у документа было заполнено поле [Дата документа], то после согласования дата документа останется без изменений.
Важно
Если в документе .pdf отсутствует штамп электронной подписи, значит в шаблоне отчета не заданы его размеры. Обратитесь к администратору.
Завершение согласования ГПЗУ
При завершении согласования ГПЗУ:
в архиве «Градостроительный план ЗУ.zip» в папке «Для печати» содержится единый документ формата .pdf с проставленными штампами ЭП и заполненным полем «Дата выдачи»;
в карточке «Градостроительный план ЗУ» в поле [Дата подготовки] автоматически проставляется такая же дата, как и в согласованном документе.