Процесс согласования#

Ход согласования#

Все согласования и их историю можно просмотреть в карточке согласований. Для просмотра откройте карточку документа и нажмите кнопку «Согласования». Откроется карточка «Согласования документа» в которой отображается информация о всех завершенных и текущих согласованиях документа.

При нажатии на подробности отобразятся подробности согласования:

  1. сведения о согласовании;

  2. сведения о текущем круге согласования;

  3. статусы согласования у согласующих лиц.

../../../_images/podrobnee_sogl.png

Сведения об электронной подписи#

В карточке согласования можно просмотреть сведения о сертификате электронной подписи, которой утвержден документ.

../../../_images/view_podpis.png

Чтобы посмотреть, кто из согласующих подписал документ электронной подписью, нажмите на кнопку кнопка ЭП в карточке согласований. Откроется окно с перечнем подписей.

Щелкните по ссылке «Владелец <ФИО>», чтобы посмотреть сведения о сертификате. Сертификат загрузится на компьютер.

Подсказка

Если документ подписан усовершенствованной квалифицированной подписью, то отображается значок usovershen_podpis.

Изменение настроек согласования#

В процессе согласования инициатор согласования может изменить перечень согласующих лиц или дату завершения согласования. Изменить настройки можно в карточке согласований с помощью кнопки «Настройки согласования».

Изменить согласующее или утверждающее лицо можно только в случае, если до них не дошла очередь согласования.

../../../_images/setting_sogl1.png

Остановка согласования#

Активное согласование можно завершить с помощью кнопки «Остановить согласование» в карточке согласования. При этом необходимо указать причину остановки.

../../../_images/stop_sogl.png

После этого согласование завершится. Статус сменится на «Остановлено». Заново запустить согласование будет нельзя.

Запуск нового круга согласования#

Если первое согласование документа было остановлено или отклонено одним из согласующих, то после доработки и изменения документа запустите для него новый круг согласования.

Чтобы запустить новый круг:

  1. В карточке согласований нажмите кнопку «Добавить новый круг».

../../../_images/stop_round_sogl.png

  1. В поле [Внесенные изменения] опишите изменения после доработки документа.

  2. Нажмите кнопку «Запустить новый круг».

Запустится новый круг согласования со статусом «Открыто».

Завершение согласования#

Согласование завершается, когда все специалисты согласуют документ.

При завершении согласования:

  • согласование получает статус «Завершено»;

  • утвержденная версия документа автоматически прикрепляется во вложения в карточке документа в виде архива «Результат согласования.zip»;

  • если документ был подписан ЭП, то в архив «Результат согласования.zip» добавляются файлы подписи .sig, которыми были подписаны документы, и папка «Документ со штампом ЭП для печати», где лежат документы в формате .pdf с размещенным внутри штампом ЭП;

  • утвержденный документ изменит статус на «действующий» и заполнится дата из согласования;

  • если у документа было заполнено поле [Дата документа], то после согласования дата документа останется без изменений.

Важно

  • Если в документе .pdf отсутствует штамп электронной подписи, значит в шаблоне отчета не заданы его размеры. Обратитесь к администратору.

Завершение согласования ГПЗУ

При завершении согласования ГПЗУ:

  • в архиве «Градостроительный план ЗУ.zip» в папке «Для печати» содержится единый документ формата .pdf с проставленными штампами ЭП и заполненным полем «Дата выдачи»

  • в карточке «Градостроительный план ЗУ» в поле [Дата подготовки] автоматически проставляется такая же дата, как и в согласованном документе