Просмотр маршрута и истории согласования#
Просмотр маршрута согласования#
Раздел «Маршрут согласования» в активном или завершенном процессе позволяет детально отследить, кто, в каком порядке рассматривал документ и какое решение принял.
Вкладки с версиями согласования
Если документ не был согласован с первого раза и инициатор запускал повторные проверки, в верхней части панели появляются вкладки с версиями. Каждая вкладка соответствует отдельному кругу согласования. Переключаясь между вкладками можно посмотреть, как менялся процесс.
Информация о версии
Для каждой выбранной версии на экране отображаются следующие данные:
Информация о версии (по умолчанию свернута): согласуемые документы, дата и точное время запуска, имя инициатора, описание изменений, если проверка повторная.
Очередь согласующих лиц: наглядный список участников, выстроенный в порядке их приоритета рассмотрения. Здесь видно, до кого уже дошла очередь, а кто еще ожидает документ.
Фиксация принятых решений
Как только участник принимает решение, рядом с его ФИО появляется соответствующая отметка: «Согласовал(а)», «Согласовал(а) с ЭП», «Отклонил(а)», а также дата и время решения.
Действие инициатора по отзыву или отмене согласования зафиксируется после этапа, на котором было принято решение, в виде горизонтальной линии с указанием типа действия («Отозвано на доработку», «Отменено»), даты и времени.
Редактирование маршрута согласования#
Для согласования в статусе «На рассмотрении» инициатор может изменить перечень согласующих лиц или изменить параметры использования ЭП для них.
Чтобы перейти к редактированию текущей версии, нажмите кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу панели «Маршрут согласования»:
Изменять состав и порядок можно только для тех участников, которые еще не получили запрос на согласование.
Для участников, которые ожидают запроса на согласование, доступны следующие действия:
перемещение в очереди;
группировка для параллельного согласования;
удаление;
включение или отключение параметра «Эл. подпись»;
назначение или удаление доверенных лиц.
Также к маршруту можно добавлять новых согласующих.
После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить. Изменения вступят в силу в текущей активной версии.
Обновленный маршрут отобразится у всех участников процесса, а система продолжит автоматическую отправку документов с учетом новых настроек и параметров подписи.
Редактирование внутреннего согласования для инициатора недоступно:
История согласования#
История согласования – сквозной электронный журнал, в котором в хронологическом порядке фиксируются абсолютно все действия, совершенные участниками и Системой с момента создания процесса согласования. Таким образом обеспечивается прозрачность и неизменяемость данных для последующего аудита.
Чтобы перейти к истории согласования, нажмите кнопку «Посмотреть историю согласования» в правом верхнем углу панели «Маршрут согласования»:
Каждое событие в журнале оформляется в виде отдельной записи, которая содержит:
точную дату и время действия;
ФИО пользователя, который произвел действие, или указание, что действие системное;
тип события или статус;
текст комментария или причины, если действие сопровождалось вводом текста (например, обязательная причина при отклонении документа).
