Перевод реестровой записи в архив

Перевод реестровой записи в архив (аннулирование) означает, что содержащаяся в ней информация официально признана неактуальной или прекратившей свое действие. Аннулированная запись сохраняется в системе для учета и истории.

Функция перевода в архив доступна для реестровых записей в статусе «Действующий».

Чтобы перевести действующую реестровую запись в архив:

1. Загрузите в панель представления необходимый реестр.

2. Найдите и откройте реестровую запись, которую следует архивировать.

3. Убедитесь, что для реестровой записи отсутствует проект переноса в архив.

Если такой проект уже существует, на странице отобразится соответствующая информационная плашка.

При нажатии на ссылку «Открыть» существующий проект откроется в новой вкладке браузера.

Если в меню дополнительных действий выбрать операцию «Перенести в архив», то откроется существующий проект в этой же вкладке браузера на текущем этапе подготовки.

Если для реестровой записи отсутствует проект переноса в архив, переходите к шагу его создания.

4. Откройте меню дополнительных действий и выберите операцию «Перенести в архив».

5. В открывшейся форме проекта обязательно укажите причину переноса записи в архив. Это обоснование запишется в электронном журнале учета действий и будет отображаться на странице просмотра архивной реестровой записи.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. Согласуйте проект переноса записи в архив.

После успешного согласования и подписания проекта запустится перенос реестровой записи в архив.

Если перенос не выполнится, то отобразится сообщение об ошибке.

После успешного переноса реестровая запись получит статус «Архивный». Связанная карточка документа в Основном приложении автоматически сменит статус на «Недействующий».

В сведениях о создании записи отобразится причина архивирования. В истории появится событие «Перенесено в архив» с датой и временем.