Отслеживание дублирования субъектов и справочных значений#

Функция предназначена для отслеживания и исправления повторяющихся субъектов и справочных значений в Системе.

Поиск выполняется отдельно для физических или юридических лиц. Реестры для поиска повторяющихся субъектов находятся в каталоге Субъекты/Обработка дублей субъектов в панели навигации.

../../../_images/dubli_subject.png

Система считает две карточки дублями, если:

  • Для физических лиц найдено совпадение в карточках объектов по полям [Фамилия], [Имя], [Отчество] без учета регистра и пробелов.

  • Для юридических лиц найдено совпадение в карточках объектов по полю [Полное наименование] без учета регистра, пробелов и специальных символов.

Примечание

Если вы знаете, что субъекты являются дублями, но они не отображаются в таблице дублей, например, «Департамент строительства города Казань» и «Департамент строительства г. Казань», то необходимо привести наименования к единому значению — «Департамент строительства г. Казань» и после этого устранить дубли .

Как найти в Системе дубли физических и юридических лиц#

Загрузите в панель представления соответствующую таблицу из каталога.

Обновите информацию по дублям.

../../../_images/dubli_subject3.png

В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.

../../../_images/dubli_subject4.png

Обновите таблицу с помощью кнопки обновить, чтобы увидеть все дубли.

Как устранить дубли физических и юридических лиц#

После того, как был выполнен поиск, в панели представления откройте карточку дублированного субъекта.

В поле [Оригинальный объект] укажите тот, который необходимо оставить и нажмите ОК. Все связи повторяющихся субъектов перенесутся в выбранный.

../../../_images/dubli_subject11.PNG

Примечание

  • Для физических лиц в качестве оригинального объекта выберите субъект с максимально заполненной карточкой или наибольшим количеством связей в секции «Документы».

  • Для юридических лиц в качестве оригигнального объекта выберите субъект с заполненными полями [ИНН] и [ОГРН]. Если таких нет, то заполните эти поля для выбранного субъекта.

В панели представления откройте таблицу Дубли физических лиц к исправлению и выберите в меню пункт для устранения дублей. Для устранения повторов юридических лиц откройте соответствующую таблицу.

../../../_images/dubli_subject8.png

В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.

../../../_images/dubli_subject9.png

Чтобы обновить информацию выполните поиск дублей физических и юридических лиц .

Как найти в Системе дубли справочников#

Загрузите в панель представления таблицу Дубли справочных значений из каталога Иные сведения/Обработка дублей справочников.

Нажмите «Обновить информацию по дублям справочников»

../../../_images/dubli_sprav1.png

В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.

../../../_images/dubli_sprav2.png

Нажмите на панели представления кнопку обновить, чтобы увидеть дубли справочников.

Как устранить дубли справочников

../../../_images/dubli_sprav5.png

В панели представления откройте таблицу Дубли справочных значений к исправлению.

Нажмите «Устранить дубли справочных значений».

../../../_images/dubli_sprav7.png

В появившемся окне нажмите ОК и дождитесь сообщения о выполнении задания.

../../../_images/dubli_sprav8.png

Чтобы обновить информацию выполните поиск дублей справочников.